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Warum es so wichtig ist bei Ausstellern zu werben!

Deutschland ist Messestandort Nr.1 auf internationaler Ebene

Deutschland bietet viele Reize – vor allem aber für den Messemarkt. Aufgrund ihres Standorts im Zentrum von Europa und modernen Infrastruktur, hat sich Deutschland zu dem Ausstellungsort für weltweite Messen gemausert. Auf das ganze Jahr gesehen ist Deutschland Austragungsort für 160 bis 180 Messen – sowohl international als auch national. Hier treffen Gleichgesinnte aus der ganzen Welt aufeinander, unter ihnen 180.000 Aussteller und 10 Millionen Besucher.

Hohe Messeausgaben kurbeln die ganze Wirtschaft an

Die Messebeteiligung lassen sich Aussteller wie auch Besucher sehr viel kosten, sodass pro Jahr Ausgaben von insgesamt 14,5 Milliarden Euro entstehen. Allein die deutschen Messeveranstalter erwirtschaften durch ihre Tätigkeit einen jährlichen Umsatz von rund vier Milliarden Euro. Darüber hinaus hat die Veranstaltung von Messen einen angenehmen Nebeneffekt: die Sicherstellung von 231.000 Arbeitsplätzen.

Warum sind Aussteller für Ihr Unternehmen interessant?

Messen entfalten ihre Wirkung auf mehreren Ebenen - allen voran im Bereich Marketing. Durch ihre Messebeteiligung können Aussteller ihre anzustrebenden Ziele in folgenden Bereichen erfüllen:

  • Kontakte – welche Zielgruppe ist angesprochen?
  • Kommunikation – welche Botschaft soll der Messeauftritt vermitteln?
  • Präsentation – was möchte der Aussteller an Exponaten zeigen
  • Vertrieb – welche Menge möchte der Aussteller zu welchen Bedingungen verkaufen?
  • Messe – wie wirkt der Aussteller imagetechnisch auf Besucher? Findet der Aussteller Gleichgesinnte zum Netzwerken? Ruft die Teilnahme an der Messe eine Motivation der Mitarbeiter hervor?

Die Inanspruchnahme professioneller Unterstützung bleibt nicht aus

All diesen Fragestellungen muss sich ein versierter Aussteller vor der Messe stellen. Das der damit verbundene Aufwand nicht ganz ohne Unterstützung zu bewerkstelligen ist, liegt auf der Hand. Dementsprechend ist der Aussteller auf die Inanspruchnahme einiger Dienstleistungen angewiesen:

Die Bühne entscheidet über den ersten Eindruck

Die Kulisse entscheidet darüber, wie erfolgreich die Messe für den Aussteller verläuft. Schließlich ist der erste Eindruck entscheidend. Demgegenüber sollte die zu vermittelnde Botschaft des Ausstellers für jeden Besucher ersichtlich sein. Hierbei kommen Sie ins Spiel. Als Messebauer wissen Sie ganz genau, wie die Präsentationsidee des Ausstellers bautechnisch am Besten in Szene gesetzt wird. Sind Exponate auszustellen, können Sie einschätzen, welche Beleuchtung eine warm, einladende Atmosphäre auf dem Messestand erzeugt. Auch die Frage, ob mit Texttafeln oder computergestützten Medien, notwendige Informationen dargestellt werden, ist für Sie kein Problem. Diese Vorbereitungsmaßnahmen zeigen, wie groß der Bedarf für ihr Dienstleistungsportfolio ist. Ohne Sie hätte der Aussteller keine Möglichkeit, seine Ausstellungsstücke professionell zu zeigen.

Ohne Werbemittel erregt der Messestand kein Aufsehen

Die Organisation eines Messestands geht weit über den Standbau und die Präsentation eindrucksvoller Exponate hinaus. Demnach müssen sich Aussteller um die Kommunikation ihrer Präsenz auf der Messe kümmern – das so früh wie möglich. Die Notwendigkeit einer ausgefeilten Werbestrategie und Ergreifen von PR-Maßnahmen, schreit förmlich danach, Sie als versierten Experten, mit ins Boot zu holen. Unter Einsatz mobiler Banner, bedruckter Theken oder Stoffdisplays und ihrem fachmännischen Auge wird die Präsentationsidee des Ausstellers zum Leben erweckt. Dadurch schaffen Sie nicht nur größtmögliches Aufsehen, sondern auch Effizienz in der Vermittlung von Inhalten und Markenaussagen. Neben einem professionell dargestellten Messeerlebnis unterstützen Sie den Aussteller bei sämtlichen anstehenden Marketingaktivitäten, von der Erstellung persönlicher Einladungen und Einladungsprospekte, über Gutscheine bis hin zu Giveaways. Bei Ihnen erhält der Aussteller alles aus einer Hand, um die Aufmerksamkeit zahlreicher Besucher auf sich zu lenken. Gäbe es ihr Leistungspaket nicht, würde der Aussteller im Dschungel zahlreicher Messeteilnehmer untergehen.

Motiviertes, gepflegtes und verantwortungsbewusstes Standpersonal braucht jeder Aussteller

Sorgt der Messestand für Aufmerksamkeit, muss man den entsprechend hohen Erwartungen der Besucher erstmal gerecht werden. Das lässt sich am besten mit kompetenten Standpersonal in die Tat umsetzen. Mit ihrem angeeigneten Fachwissen unterstützen Sie den Aussteller im Rahmen der Verkaufsberatung am Messestand. Wünscht der Aussteller eine virale Verbreitung seines Produkts und dessen Nutzen, unterstützen Sie ihn bei der Promotion und Akquise interessierter Besucher.

Aussteller sind auf Übernachtungsmöglichkeiten angewiesen

Aufgrund der Tatsache, dass Messen über mehrere Tage veranstaltet werden, sind Aussteller entsprechend unterzubringen. Was spricht mehr dafür, als die Unterbringung im Hotel? Dort können sich die Aussteller von den Strapazen des Messetages erholen und je nach Hotel verfügbare Wellnessarrangements in Anspruch nehmen. Ohne die Buchung eines Hotels würden sich Aussteller einem Hin- und Herfahren unterziehen, welches ihr gesamtes Zeitmanagement für die Messe sprengt.

Das Messeerlebnis mit allen Sinnen berühren

Abgesehen von einem eindrucksstarken Messestand ist ebenso die Bewirtung der zulaufenden Gäste zu berücksichtigen. Umso erforderlicher ist es, Sie als Cateringspezialisten für das Wohl der Besucher zu beauftragen. Dabei lesen Sie dem Aussteller jeden Wunsch von den Lippen ab, vom kleinen Imbiss bis hin zur Ausrichtung eines 5-Gänge-Menüs. Hierbei können Sie nahezu jeden Bewirtungsstil sowie Speisen- und Getränkewunsch erfüllen. Auf die Weise wird der Messestand des Ausstellers nicht nur werbetechnisch, sondern auch gastronomisch eine Sensation.

Ausweitung der vertrieblichen Tätigkeit im Außendienst

Gerade als Vertriebler im Außendienst kümmern Sie sich ohnehin bereits um die Neukundenakquise und Kontaktpflege zu Bestandskunden. Durch den Besuch einer auf ihrem Gebiet ausgerichteten Messe, könnten Sie, an nur einem Tag, Kontakte zu einer Schar von möglichen Neukunden knüpfen, anstatt sich mit erfolgsgebundenen Hausbesuchen herumschlagen zu müssen.

Word of Mouth Marketing sorgt für Potenziale in der Neukundenakquise

Natürlich leben sämtliche Wirtschaftsindustrien von der Mund-zu-Mund- Propaganda. War das Hotel zufriedenstellend bzw. die Zusammenarbeit mit den für den Messeerfolg verantwortlichen Geschäftspartner erfolgreich, werden Sie diese positive Erfahrung auch in ihrem vielschichtigen Netzwerk kundgeben. In dem Fall ergeben sich für Sie als Dienstleister neue Potenziale im Hinblick auf die Neunkundengewinnung.


Ich stelle Unternehmen eine eigene Liste der Firmen mit Kontaktdaten und Zusatzinformationen die auf der Messe sind zur Verfügung. Ich stehe in keinem Zusammenhang mit dem Messeveranstalter!